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Simetrik INC., sus filiales y subsidiarias (en adelante, «La Compañía»), ha desarrollado el presente Código de Ética con el propósito de fomentar relaciones sólidas y éticas con todas las personas y entidades con las que interactúa, incluyendo partners, proveedores, contratistas independientes, subcontratistas, clientes, inversionistas, socios comerciales, agentes, entre otros.
Este Código busca garantizar que todas las actividades de La Compañía se realicen bajo principios de transparencia, integridad, respeto, y honestidad promoviendo un comportamiento ejemplar y alineado con nuestros valores éticos fundamentales.
El Código de Ética está dirigido a las personas naturales o jurídicas que presten sus servicios profesionales, autónomos e independientes a La Compañía, así como a todos aquellos terceros que se encuentren vinculadas a través de una relación contractual con La Compañía.
Para efectos de este Código, se considerarán como “Terceros” a contratistas independientes, proveedores, socios comerciales, subcontratistas, clientes, inversionistas, así como a quienes actúen como partners o intermediarios de La Compañía. Todos los Terceros estarán obligados a cumplir con las disposiciones de este Código en relación con sus operaciones realizadas con, para o en representación de La Compañía.
En consecuencia, los Terceros se comprometen a implementar sistemas y controles efectivos que promuevan el cumplimiento de las leyes aplicables, así como una cultura basada en la ética, la transparencia y la honestidad en el desarrollo de sus actividades.
El Código de Ética establece directrices que los Terceros deben mantener en todo momento para reflejar un comportamiento ético que le permita establecer relaciones legítimas y productivas con La Compañía, actuando siempre con honradez e integridad en todos sus contactos y relaciones comerciales.
La aplicación del Código de Ética es responsabilidad de todos los Terceros y, por lo tanto, deberán conocer y aceptar el presente documento y aplicarlo en todo momento.
Los Terceros se comprometen a denunciar cualquier operación o situación sospechosa que infrinja nuestro Código de Ética, de acuerdo con las instrucciones y direcciones que se definen aquí.
Los Terceros deben estar comprometidos con los más altos estándares de conducta ética y prácticas empresariales responsables
Respetar todas las leyes, normativas y regulaciones aplicables, incluidas las leyes internacionales sobre comercio, propiedad intelectual, protección de datos y seguridad de la información. Garantizar el cumplimiento de normas anticorrupción, como la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA) y la Ley Antisoborno del Reino Unido (UK Bribary)
Actuar con honestidad en todas las interacciones comerciales y proporcionar información precisa y veraz en todas las transacciones y procesos relacionados con La Compañía.
Los Terceros no participarán en ningún tipo de apropiación indebida de información confidencial, fijación de precios, manipulación de licitaciones o conductas colusorias relacionadas con transacciones que afecten a La Compañía o a cualquier otra persona natural o jurídica.
La Compañía no tolera las prácticas desleales para competir o ganar negocios. Todas nuestras decisiones de selección de compra y acciones para realizar una venta se hacen objetivamente, basadas en precio, calidad y otros factores, y esperamos que nuestros clientes y proveedores hagan lo mismo.
Todos los Terceros deberán revelar los conflictos de intereses, reales o potenciales, para evitar cualquier tipo de riesgo en la relación comercial con La Compañía.
La Compañía tiene cero tolerancia con cualquier forma de corrupción, soborno, extorsión y/o malversación y no realizará ningún tipo de negocios con Terceros que estén involucrados en tales actividades. Los Terceros deberán tener una política anticorrupción o equivalente que prohíba cualquier forma de soborno y/o corrupción dentro de su organización y con terceros, incluyendo pagos de facilitación.
La Compañía comprometida con la transparencia y la legalidad, ha establecido controles diseñados para asegurar el registro adecuado de libros, registros y cuentas, entre otros controles, con el fin de garantizar que no puedan utilizarse para fines de fraude, corrupción y/o soborno, así como también ha implementado mecanismos de reporte como lo es el canal de denuncias o línea ética.
Los Terceros deberán cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables contra el lavado de dinero y la financiación del terrorismo y deberán asegurarse de no participar o facilitar estas actividades ilícitas.
La Compañía prohíbe prometer, dar, pedir, aceptar o recibir regalos que no sean artículos promocionales o de marca de valor nominal. Los terceros i) no podrán proporcionar regalos en relación con sus tratos comerciales con clientes y funcionarios del gobierno; ii) no podrán proporcionar ninguna hospitalidad a funcionarios del gobierno, o a personas privadas con la intención de influenciarlos indebidamente, o cuando la atención pueda percibirse como que influye indebidamente o crea una obligación.
Los Terceros deberán mantener sus libros y registros contables de forma que, con el suficiente nivel de detalle, reflejen una imagen fiel de las transacciones con La Compañía, así como ser capaces de facilitar previa solicitud, el acceso a dichos registros. Igualmente se comprometen a tener sistemas de control interno y contables que proporcionen el adecuado nivel de seguimiento.
La Compañía al igual que los Terceros están comprometidos con la defensa, respeto y protección de los derechos laborales básicos, y de los derechos humanos y libertades públicas reconocidas en la Declaración Universal de Derechos Humanos, y muestra su apoyo a los diez principios contenidos en el Pacto Mundial de Naciones Unidas (Global Compact).
Todos los Terceros deben respetar la protección de los derechos humanos fundamentales, reconocidos internacionalmente, dentro de su ámbito de influencia y asegurarse de que sus empresas no son cómplices en la vulneración de los derechos humanos. Además de promover unas relaciones basadas en el respeto por los demás, el respeto por su dignidad, la participación y la colaboración, propiciando un ambiente laboral basado en el respeto. Aspectos como el acoso, el abuso o la intimidación, son inaceptables y no deberán ser toleradas.
Al igual que La Compañía, los Terceros deben garantizar la libertad de afiliación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva; la eliminación de toda forma de trabajo forzoso o realizado bajo coacción; la prohibición del trabajo infantil y de prácticas de discriminación en el empleo y la ocupación.
La Compañía no admite el trabajo infantil, no recurrirá al trabajo infantil ni incorporará a su actividad empresarial ningún producto o servicio procedente del mismo en ninguno de los países en los que actúe y velará por el cumplimiento de las disposiciones de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) en relación con el trabajo de menores de edad.
La Compañía y Los Terceros deben proporcionar las mismas oportunidades para acceder al trabajo y se comprometen a promover la promoción profesional con igualdad, asegurando la no discriminación por razones de sexo, origen, raza, estado civil o condición social.
Los Terceros deben establecer principios y lineamientos que aseguren una cultura organizacional diversa, equitativa, incluyente y respetuosa, que valore las diferencias al interior de su organización. La Compañía cuenta con su política corporativa de Diversidad, Inclusión y No Discriminación.
Third Parties shall actively and responsibly contribute to environmental conservation by complying with legal requirements and minimizing the environmental impact of their activities. They should strive to reduce adverse environmental effects throughout the product/service lifecycle and comply with relevant legislation and international standards.
Los Terceros se comprometerán de manera activa y responsable con la conservación del medio ambiente, respetando la legalidad, y siguiendo las recomendaciones de La Compañía si las hubiera para reducir el impacto ambiental de sus actividades.
Los Terceros que se relacionen con La Compañía deberán esforzarse por minimizar cualquier impacto ambiental adverso causado por sus productos y servicios durante todo su ciclo de vida: producción, transporte, uso y eliminación o reciclaje. Los Terceros deberán cumplir con toda la legislación pertinente y los estándares internacionales. En los países donde no existe legislación ambiental ni aplicación de la legislación vigente, deberán adoptar prácticas razonables para gestionar el impacto.
Los Terceros deberán fomentar las iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental; y favorecer el desarrollo y la difusión de las tecnologías respetuosas con el medio ambiente
La Compañía considera que entre sus activos más importantes se encuentran su marca, su imagen y su reputación. Por lo tanto, la divulgación pública de información sólo podrá realizarse por las personas y por los medios autorizados por La Compañía. Ningún Tercero podrá hacer uso del nombre y marca para usos diferentes de los permitidos por La Compañía y sin pedir autorización previa y por escrito a La Compañía. Todos los Terceros deben velar por que su proceder no dañe la imagen y la reputación de La Compañía.
Los Terceros deberán cumplir con todas las leyes aplicables que rigen los derechos de propiedad intelectual, incluyendo la protección contra la violación de los derechos de autor y marcas registradas.
Los Terceros deberán informar cualquier caso de comportamiento ilegal, no ético o de violación de este Código, de forma anónima a través de la Línea Ética de Simetrik, operada por Ethics Global, a través de:
Línea telefónica gratuita:
Sítio Web : https://simetrik.lineadeconfianza.com/
App Móvil Ethics Global using the code V22-7259-SIM
Para todos los efectos se mantendrá la reserva de la información y el anonimato del denunciante. Cualquier omisión de informar acerca de una violación al Código de Ética constituye, por sí misma, una violación a este mismo.
En caso de que un Tercero incurra en una conducta perjudicial para La Compañía en contravención de este Código de Ética, será sancionado de acuerdo con las previsiones contenidas en la Ley, en concordancia con el contrato y la relación comercial, generando las sanciones legales a que haya lugar, que pueden ir desde una amonestación hasta la finalización del contrato o relación; sin perjuicio de cualquier acción, obligación o sanción que resulte de la ley vigente.
Los Terceros se comprometen a colaborar con La Compañía en el supuesto que se produzca una investigación de cualquier incumplimiento o irregularidad y que dé lugar a una investigación administrativa o judicial.
Este Código será revisado y actualizado cuando se deban considerar nuevas reglamentaciones legales o internas. Todo cambio será comunicado a los Terceros.
Este Código entrará en vigor una vez sea publicado y previa aprobación formal de la Junta Directiva de Simetrik INC.