{"id":17544,"date":"2026-09-30T23:03:47","date_gmt":"2026-09-30T23:03:47","guid":{"rendered":"https:\/\/simetrik.com\/?post_type=glossary&#038;p=17544"},"modified":"2026-10-01T00:16:57","modified_gmt":"2026-10-01T00:16:57","slug":"invoice-matching","status":"publish","type":"glossary","link":"https:\/\/simetrik.com\/pt-br\/glossary\/invoice-matching\/","title":{"rendered":"Confer\u00eancia de notas fiscais"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Por que conferir antes de pagar, e n\u00e3o depois<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Depois do pagamento, a diferen\u00e7a j\u00e1 saiu da conta e o caminho de volta \u00e9 a recupera\u00e7\u00e3o do valor, que \u00e9 mais lenta e mais incerta do que a reten\u00e7\u00e3o da nota.<\/li>\n\n<li>Antes do pagamento, os tr\u00eas registros ainda est\u00e3o dispon\u00edveis e compar\u00e1veis: o que foi pedido, o que foi recebido e o que foi faturado.<\/li>\n\n<li>Uma nota que n\u00e3o fecha fica retida e passa a exce\u00e7\u00e3o, com a causa identificada e um respons\u00e1vel. A confer\u00eancia n\u00e3o prova que o pre\u00e7o \u00e9 justo nem que a mercadoria \u00e9 a correta.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que se compara em cada tipo de confer\u00eancia<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Reunir os registros que respaldam a nota. O pedido de compra registra o que a empresa se comprometeu a comprar. O comprovante de recebimento registra o que chegou ao dep\u00f3sito. A nota do fornecedor registra o que est\u00e1 sendo cobrado.<\/li>\n\n<li>Confer\u00eancia de duas vias: pedido e nota. Compara o pedido de compra com a nota e verifica item, quantidade e pre\u00e7o negociados. \u00c9 a confer\u00eancia mais simples, e n\u00e3o v\u00ea o que chegou fisicamente.<\/li>\n\n<li>Confer\u00eancia de tr\u00eas vias: pedido, recebimento e nota. Acrescenta o comprovante de recebimento. A quantidade faturada passa a ser comparada com a quantidade que efetivamente entrou, e n\u00e3o apenas com a quantidade pedida.<\/li>\n\n<li>Quatro vias e a diferen\u00e7a. A confer\u00eancia de quatro vias acrescenta a evid\u00eancia de inspe\u00e7\u00e3o ou aceita\u00e7\u00e3o. O frete pode exigir uma verifica\u00e7\u00e3o adicional, mas n\u00e3o define a quarta via. Quando um dos registros n\u00e3o sustenta a nota, aparece a diferen\u00e7a, e a nota vai para exce\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Exemplo ilustrativo: um conceito que o pedido n\u00e3o previa<\/h2>\n\n\n\n<p>Exemplo ilustrativo, com valores em reais. A compradora Jatob\u00e1 emitiu um pedido de compra de 300 unidades a R$ 140,00 cada, que soma R$ 42.000,00. O comprovante de recebimento confirma a entrada das 300 unidades, sem falta e sem avaria.<\/p>\n\n\n\n<p>O fornecedor Cedro emitiu a nota com as mesmas 300 unidades e o mesmo pre\u00e7o unit\u00e1rio, mais R$ 1.260,00 de frete que o pedido de compra n\u00e3o previa. Verifica\u00e7\u00e3o aritm\u00e9tica: R$ 43.260,00 &#8211; R$ 42.000,00 = R$ 1.260,00. A diferen\u00e7a \u00e9 exatamente o frete sem respaldo no pedido.<\/p>\n\n\n\n<p>A confer\u00eancia acontece antes do pagamento, ent\u00e3o a nota fica retida at\u00e9 que a diferen\u00e7a seja resolvida. Ela n\u00e3o prova que o pre\u00e7o \u00e9 justo nem que a mercadoria \u00e9 a correta: apenas mostra que os tr\u00eas registros n\u00e3o fecham entre si.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que n\u00e3o \u00e9 confer\u00eancia de notas fiscais<\/h2>\n\n\n\n<p>A aplica\u00e7\u00e3o de pagamentos \u00e9 outro objeto e outro lado da opera\u00e7\u00e3o. Ela pertence a contas a receber, atribui um pagamento de cliente j\u00e1 recebido \u00e0s faturas abertas e acontece depois do pagamento. Nenhuma das duas substitui a outra.<\/p>\n\n\n\n<p>A concilia\u00e7\u00e3o fiscal \u00e9 o cruzamento entre os documentos fiscais eletr\u00f4nicos recebidos, os registros do ERP e as obriga\u00e7\u00f5es, sem pedido de compra e sem recibo no meio. O objetivo aqui \u00e9 conferir a obriga\u00e7\u00e3o com o fornecedor antes de aprovar o pagamento, mantendo separadas as verifica\u00e7\u00f5es fiscais que tamb\u00e9m forem necess\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Levar a obriga\u00e7\u00e3o aprovada ao controle do pagamento<\/h2>\n\n\n\n<p>A confer\u00eancia entre nota, pedido e recebimento fornece o suporte documental para aprovar a obriga\u00e7\u00e3o. Depois, o pagamento deve ser comparado com essa obriga\u00e7\u00e3o e com a liquida\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria. Os <a href=\"https:\/\/simetrik.com\/pt-br\/dominios\/cash-out\/\">controles de pagamentos da Simetrik<\/a> cobrem essa compara\u00e7\u00e3o, incluindo desembolsos duplicados e diferen\u00e7as de liquida\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>A aprova\u00e7\u00e3o precisa preservar o que foi conferido em cada documento, o valor autorizado e as exce\u00e7\u00f5es pendentes. Um pagamento que coincide com o extrato n\u00e3o comprova, por si s\u00f3, que o fornecedor entregou toda a quantidade faturada.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A confer\u00eancia de notas fiscais, no processo de contas a pagar, compara a nota do fornecedor com o pedido de compra e, conforme o controle, com os registros de recebimento e aceita\u00e7\u00e3o antes de aprovar o pagamento. O confronto identifica diferen\u00e7as de pre\u00e7o, quantidade ou cobran\u00e7as que exigem revis\u00e3o.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","class_list":["post-17544","glossary","type-glossary","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Confer\u00eancia de notas fiscais: o que \u00e9 | Simetrik<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Entenda o que \u00e9 confer\u00eancia de notas fiscais, o que tr\u00eas vias comparam, que diferen\u00e7as aparecem e o que acontece com a nota que n\u00e3o fecha.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/simetrik.com\/pt-br\/glossary\/invoice-matching\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta 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