{"id":17541,"date":"2026-09-30T23:03:47","date_gmt":"2026-09-30T23:03:47","guid":{"rendered":"https:\/\/simetrik.com\/?post_type=glossary&p=17541"},"modified":"2026-10-01T00:16:22","modified_gmt":"2026-10-01T00:16:22","slug":"invoice-matching","status":"publish","type":"glossary","link":"https:\/\/simetrik.com\/es\/glossary\/invoice-matching\/","title":{"rendered":"Conciliaci\u00f3n de facturas"},"content":{"rendered":"\n

Por qu\u00e9 el cotejo ocurre antes del pago<\/h2>\n\n\n\n

Una vez que el dinero sale de la cuenta bancaria, recuperar un cobro de m\u00e1s depende de que el proveedor acepte emitir la nota de cr\u00e9dito. El cotejo se hace mientras la diferencia sigue dentro de los registros del comprador, porque los documentos se contradicen por escrito antes de que se mueva el efectivo.<\/p>\n\n\n\n

La orden de compra lleva lo pactado, el comprobante de recepci\u00f3n lleva lo que lleg\u00f3 y la factura lleva lo que se cobra.<\/p>\n\n\n\n

El cotejo compara registros, no la compra: no prueba que el precio pactado sea justo ni que el bien sea el correcto.<\/p>\n\n\n\n

C\u00f3mo se ejecuta el cotejo, paso a paso<\/h2>\n\n\n\n
    \n
  1. Reunir los tres registros. La factura del proveedor, la orden de compra y el comprobante de recepci\u00f3n, vinculados al mismo proveedor y a la misma compra, con sus fechas identificadas. Sin comprobante de recepci\u00f3n, el cotejo queda en dos v\u00edas.<\/li>\n\n
  2. Fijar el tipo de cotejo. Lo define el control interno y depende del tipo de compra. Dos v\u00edas compara factura y orden. Tres v\u00edas suma el comprobante de recepci\u00f3n. Cuatro v\u00edas incorpora la evidencia de inspecci\u00f3n o aceptaci\u00f3n.<\/li>\n\n
  3. Comparar l\u00ednea por l\u00ednea. Primero el proveedor, el n\u00famero de orden, la moneda y las condiciones de pago<\/a>. Despu\u00e9s cada l\u00ednea: cantidad, precio unitario e impuesto. La comparaci\u00f3n de l\u00ednea atrapa lo que el total esconde, porque dos errores compensados dejan el total correcto.<\/li>\n\n
  4. Clasificar y retener. Una diferencia abre una excepci\u00f3n con su causa identificada y un responsable. La factura queda retenida y no se paga hasta que la diferencia se resuelva.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Ejemplo ilustrativo: cantidad facturada por encima de lo recibido<\/h2>\n\n\n\n
    Documento del cotejo<\/strong><\/th>Cantidad<\/strong><\/th>Precio unitario<\/strong><\/th>Importe<\/strong><\/th><\/tr><\/thead>
    Orden de compra OC-4821<\/td>520 unidades<\/td>28<\/td>14.560<\/td><\/tr>
    Comprobante de recepci\u00f3n GR-7719<\/td>500 unidades<\/td>28<\/td>14.000<\/td><\/tr>
    Factura del proveedor FV-3054<\/td>520 unidades<\/td>28<\/td>14.560<\/td><\/tr>
    Diferencia de cantidad<\/td>20 unidades<\/td>–<\/td>560<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

    Qu\u00e9 muestra el ejemplo<\/h2>\n\n\n\n

    Las cifras son ilustrativas: las cantidades se expresan en unidades y los precios e importes, en unidades monetarias. Suministros Delta factura a Constructora Aliso 520 unidades y el comprobante de recepci\u00f3n confirma 500. El precio unitario coincide en los tres documentos, as\u00ed que la diferencia est\u00e1 en la cantidad: 520 – 500 = 20 unidades faltantes. El faltante es de 20 unidades: 20 por 28 = 560.<\/p>\n\n\n\n

    La factura queda retenida y el faltante pasa a excepci\u00f3n. Una diferencia de cantidad solo aparece cuando el comprobante de recepci\u00f3n entra al cotejo, que es lo que separa el de tres v\u00edas del de dos.<\/p>\n\n\n\n

    Los tres tipos de cotejo<\/h2>\n\n\n\n

    El cotejo de dos v\u00edas compara la factura con la orden de compra. Verifica el precio pactado y la cantidad pedida, y no tiene con qu\u00e9 verificar lo que lleg\u00f3 al almac\u00e9n. El de tres v\u00edas suma el comprobante de recepci\u00f3n y compara la cantidad facturada contra la recibida. El de cuatro v\u00edas incorpora la evidencia de inspecci\u00f3n o aceptaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

    Qu\u00e9 no prueba el cotejo<\/h2>\n\n\n\n

    El cotejo verifica que los registros concuerden entre s\u00ed, no que la compra haya sido conveniente. Una factura puede cuadrar con la orden y el comprobante y aun as\u00ed corresponder a un precio alto o a un bien distinto del que se necesitaba, porque nada de eso queda escrito en los tres documentos.<\/p>\n\n\n\n

    El tratamiento de la diferencia una vez clasificada es otro proceso. La conciliaci\u00f3n fiscal tambi\u00e9n es otra cosa.<\/p>\n\n\n\n

    Llevar la obligaci\u00f3n aprobada al control del pago<\/h2>\n\n\n\n

    El cotejo de factura, orden y recepci\u00f3n aporta el respaldo documental para aprobar la obligaci\u00f3n. Despu\u00e9s hay que comparar el pago con esa obligaci\u00f3n y con su liquidaci\u00f3n bancaria. Los controles de pagos salientes de Simetrik<\/a> cubren esta comparaci\u00f3n, incluidos los desembolsos duplicados y las diferencias de liquidaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

    La aprobaci\u00f3n debe conservar qu\u00e9 se verific\u00f3 en cada documento, el importe autorizado y las excepciones pendientes. Que el pago coincida con el extracto no demuestra por s\u00ed solo que el proveedor haya entregado toda la cantidad facturada.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    La conciliaci\u00f3n de facturas compara la factura de un proveedor con la orden de compra y, seg\u00fan el control, con los comprobantes de recepci\u00f3n y aceptaci\u00f3n antes de aprobar el pago. El cotejo identifica diferencias de precio, cantidad o conceptos que requieren revisi\u00f3n.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","class_list":["post-17541","glossary","type-glossary","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nConciliaci\u00f3n de facturas de proveedores: qu\u00e9 se coteja<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La conciliaci\u00f3n de facturas compara la factura del proveedor con la orden de compra y el comprobante de recepci\u00f3n antes de aprobarla para pago.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/simetrik.com\/es\/glossary\/invoice-matching\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Conciliaci\u00f3n de facturas de proveedores: qu\u00e9 se coteja\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"La conciliaci\u00f3n de facturas compara la factura del proveedor con la orden de compra y el comprobante de recepci\u00f3n antes de aprobarla para pago.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/simetrik.com\/es\/glossary\/invoice-matching\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Simetrik\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-10-01T00:16:22+00:00\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Tiempo de lectura\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"4 minutos\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/simetrik.com\\\/es\\\/glossary\\\/invoice-matching\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/simetrik.com\\\/es\\\/glossary\\\/invoice-matching\\\/\",\"name\":\"Conciliaci\u00f3n de facturas de proveedores: qu\u00e9 se coteja\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/simetrik.com\\\/es\\\/#website\"},\"datePublished\":\"2026-09-30T23:03:47+00:00\",\"dateModified\":\"2026-10-01T00:16:22+00:00\",\"description\":\"La conciliaci\u00f3n de facturas compara la factura del proveedor con la orden de compra y el comprobante de recepci\u00f3n antes de aprobarla para pago.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/simetrik.com\\\/es\\\/glossary\\\/invoice-matching\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"es\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/simetrik.com\\\/es\\\/glossary\\\/invoice-matching\\\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/simetrik.com\\\/es\\\/glossary\\\/invoice-matching\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\\\/\\\/simetrik.com\\\/es\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Glossary\",\"item\":\"https:\\\/\\\/simetrik.com\\\/es\\\/glossary\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Conciliaci\u00f3n de facturas\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/simetrik.com\\\/es\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/simetrik.com\\\/es\\\/\",\"name\":\"Simetrik\",\"description\":\"\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/simetrik.com\\\/es\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"es\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Conciliaci\u00f3n de facturas de proveedores: qu\u00e9 se coteja","description":"La conciliaci\u00f3n de facturas compara la factura del proveedor con la orden de compra y el comprobante de recepci\u00f3n antes de aprobarla para pago.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/simetrik.com\/es\/glossary\/invoice-matching\/","og_locale":"es_ES","og_type":"article","og_title":"Conciliaci\u00f3n de facturas de proveedores: qu\u00e9 se coteja","og_description":"La conciliaci\u00f3n de facturas compara la factura del proveedor con la orden de compra y el comprobante de recepci\u00f3n antes de aprobarla para pago.","og_url":"https:\/\/simetrik.com\/es\/glossary\/invoice-matching\/","og_site_name":"Simetrik","article_modified_time":"2026-10-01T00:16:22+00:00","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Tiempo de lectura":"4 minutos"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/simetrik.com\/es\/glossary\/invoice-matching\/","url":"https:\/\/simetrik.com\/es\/glossary\/invoice-matching\/","name":"Conciliaci\u00f3n de facturas de proveedores: qu\u00e9 se coteja","isPartOf":{"@id":"https:\/\/simetrik.com\/es\/#website"},"datePublished":"2026-09-30T23:03:47+00:00","dateModified":"2026-10-01T00:16:22+00:00","description":"La conciliaci\u00f3n de facturas compara la factura del proveedor con la orden de compra y el comprobante de recepci\u00f3n antes de aprobarla para pago.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/simetrik.com\/es\/glossary\/invoice-matching\/#breadcrumb"},"inLanguage":"es","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/simetrik.com\/es\/glossary\/invoice-matching\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/simetrik.com\/es\/glossary\/invoice-matching\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/simetrik.com\/es\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Glossary","item":"https:\/\/simetrik.com\/es\/glossary\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Conciliaci\u00f3n de facturas"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/simetrik.com\/es\/#website","url":"https:\/\/simetrik.com\/es\/","name":"Simetrik","description":"","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/simetrik.com\/es\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"es"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/simetrik.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/glossary\/17541","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/simetrik.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/glossary"}],"about":[{"href":"https:\/\/simetrik.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/glossary"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/simetrik.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/glossary\/17541\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":17667,"href":"https:\/\/simetrik.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/glossary\/17541\/revisions\/17667"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/simetrik.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=17541"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}