Aviso de privacidad
En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, así como el Decreto compilatorio 1074 de 2015 (Sección 2.2.2.25.3), además, tomando como referencia los lineamientos establecidos por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley General de Protección de Datos Personales (LGPD), y en especial sobre la necesidad e importancia de desarrollar y aplicar un AVISO DE PRIVACIDAD en los casos en los que no sea posible o fácil poner a disposición del Titular las políticas de privacidad y tratamiento de la información, SIMETRIK INC, sociedad estadounidense del Estado de Delaware, con domicilio en la ciudad de San Francisco, California, identificada con EIN No. 61-1863197, en su calidad de matriz. SIMETRIK S.A.S, sociedad colombiana, constituida bajo las leyes de la República de Colombia, con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C., identificada con NIT. 901.030.030-8, en su calidad de sociedad filial quien en lo sucesivo y para los fines de este documento se denominará SIMETRIK, quien actúa como RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, informa a las partes interesadas que la información identificable de carácter personal (datos personales) serán tratados según la POLÍTICA DE GESTIÓN DE LA PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN IDENTIFICABLE DE CARÁCTER PERSONAL (DATOS PERSONALES) EN SU ADMINISTRACIÓN Y TRATAMIENTO desarrollada y mantenida y disponible de forma física en cualquiera de sus sedes así como en su sitio web Politica de Tratamiento de Datos Personales, atendiendo el marco de requisitos sobre gestión y tratamiento de datos personales.
Tratamiento
La administración y tratamiento que SIMETRIK da a los datos personales se limita a la recolección, almacenamiento, uso y circulación al interior de la empresa, así como la transferencia internacional a su SIMETRIK INC como matriz, igualmente a proveedores, según corresponda, para las finalidades autorizadas. Una vez se cumpla con las finalidades del tratamiento para la cual se otorgó la autorización por parte del titular, los datos personales serán suprimidos de las bases de datos de la entidad. Los datos personales que recolecta SIMETRIK se utilizan en esencia para el desarrollo del objeto social de la compañía y el logro de sus objetivos estratégicos, establecidos en el marco normativo colombiano.
Finalidades del tratamiento
Los datos personales que obtenemos se podrán recolectar, almacenar, usar para las siguientes finalidades:
- Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la compañía en lo que tiene que ver con el cumplimiento del objeto del contrato celebrado con el Titular de la información.
- Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por Simetrik con el Titular de la Información.
- Transferir datos personales fuera del país a la compañía matriz de Simetrik.
- Prestar los servicios ofrecidos por Simetrik aceptados en el contrato suscrito.
- Transmitir los datos personales fuera del país a terceros con los cuales Simetrik haya suscrito un contrato de tratamiento de datos y sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contractual.
- Suministrar la información a terceros con los cuales Simetrik tenga relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contratado.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales, usted puede manifestarlo así al correo electrónico datospersonales@simetrik.com.
Por consiguiente, quien acceda a los servicios y/o productos de SIMETRIK, deberá suministrar de manera voluntaria sus datos ciertos de identificación física o personal, como son entre otros: nombre, apellidos, identificación, edad, género, teléfono, dirección física y electrónica, país, ciudad y demás datos necesarios que le sean solicitados en el proceso de registro como empleado, proveedor, visitante, o cliente de SIMETRIK.
Datos personales Obtenidos
Los datos solicitados serán los Datos de la Entidad, Domicilio, Teléfono, Correo Electrónico Institucional, además los Datos Personales recabados y clasificados como sensibles están protegidos por la Política de Privacidad de Datos Personales y Política de Seguridad de la Información de SIMETRIK, publicadas en .
Fundamento legal
El fundamento para el tratamiento de datos personales es: Ley 1581/2012 Art. 2o. Ámbito de aplicación. Ley 1266/2008 Art. 2º. Ámbito de aplicación. Decreto 1074/2015 Art. 2.2.2.25.3.2 (Decreto 1377 de 2013, Art.14). Aviso de privacidad. Decreto 1074/2015 Art. 2.2.2.25.3.3 (Decreto 1377 de 2013, Art. 15). Contenido mínimo del Aviso de Privacidad. Además, tomando como referencia los lineamientos establecidos por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley General de Protección de Datos Personales (LGPD)
Transferencia de datos personales
Le informamos que sus datos personales son compartidos con las personas, empresas, organizaciones y autoridades distintas al responsable, y para los fines que se describen a continuación
| Destinatario de los datos personales | País | Finalidad |
| Compañía matriz de Simetrik | Estados Unidos | Transferir datos personales fuera del país, con el fin de llevar a cabo las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la compañía |
| Terceros con los cuales Simetrik haya suscrito un contrato | Estados Unidos | Transmitir los datos personales fuera del país a cuales Simetrik haya suscrito un contrato de tratamiento de datos y sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contractual. (*) |
| Terceros con los cuales Simetrik haya suscrito un contrato | Estados Unidos | Suministrar la información a terceros con los cuales ón contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contratado (*) |
| Entes Gubernamentales | Estados Unidos | Cuando sea requerido |
La Descripción de la finalidad que está marcada con asterisco (*) requieren de su consentimiento, si usted no manifiesta su negativa para dichas transferencias, se entenderá que ha otorgado su consentimiento.
Derechos del Titular
Usted tiene derecho a conocer qué datos personales se tienen de usted, para qué se utilizan y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la ley (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición).
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos del Titular, usted podrá presentar solicitud por escrito al correo electrónico datospersonales@simetrik.com., o en nuestros puntos de servicio al cliente.
La información que deberá contener:
- El nombre del titular y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones
- Los documentos que acrediten la identidad del titular
- La descripción clara y precisa de su solicitud
- La descripción del derecho que se pretende ejercer (Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
En caso de solicitar la rectificación, adicionalmente deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación necesaria que sustente su petición.
En el derecho de cancelación debe expresar las causas que motivan la eliminación.
En el derecho de oposición debe señalar los motivos que justifican se finalice el tratamiento de los datos personales y el daño o perjuicio que le causaría, o bien, si la oposición es parcial, debe indicar las finalidades específicas con las que se no está de acuerdo, siempre que no sea un requisito obligatorio.
El responsable del manejo de los Datos responderá en el domicilio o medio que el titular de los datos personales designe en su solicitud, en un plazo de 15 días hábiles, que puede ser ampliado por 10 días hábiles más previa notificación.
La respuesta indicará si la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición es procedente y, en su caso, hará efectivo dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta.
Datos de la Entidad Responsable del Tratamiento de Datos
Dirección: Cl. 91 # 11-29, Bogotá
Teléfono: 3043877835
Correo electrónico institucional: datospersonales@simetrik.com
Cambios al Aviso de Privacidad
En caso de realizar alguna modificación al Aviso de Privacidad, se le hará conocer vía correo electrónico o, puede verificarlo a través de nuestra página Web www.simetrik.com.
Este Aviso de Privacidad es efectivo desde el día de su publicación. La última versión actualizada es del 14 de diciembre de 2022.